Op basis van de ingevulde digitale werkbon ziet de medewerker in 'Mijn planning' welke werkzaamheden verricht moeten worden, welke materialen meegenomen dienen te worden en met welke collega's de werkzaamheden worden uitgevoerd. Met behulp van de navigatie knop kan de locatie en route worden opgevraagd. Ook kan de medewerker de RI&E bekijken, zodat de werkzaamheden veilig kunnen worden verricht.

Tijdwinst

Digitalisering is niet alleen voor op kantoor maar tegenwoordig ook steeds meer voor de buitendienst medewerkers. Geen papieren werkbonnen meer schrijven in weer en wind of werkbus betekent dat de medewerker sneller door kan naar de volgende klus.

Duidelijke instructie per opdracht

Door betere aansturing en werkinstructie van medewerkers, kunnen medewerkers efficiënter werken en worden er minder fouten gemaakt in de uitvoering.

Ook weet een medewerker via de werkbon de werkmaterialen te staan en weet de medewerker precies wat er nodig is voor bet uitvoeren van de opdracht.

Een ander groot voordeel van digitale werkbonnen is het verkregen inzicht van gebruikte materialen en of deze goed onderhouden en ingeleverd worden. Hiermee voorkom je jaarlijks een grote kostenpost aan niet goed onderhouden of zelfs niet ingeleverd materiaal. Iets waar normaal bijna geen grip op te krijgen is.

Digitaal ondertekenen werkbonnen

Het voordeel van een digitale realtime werkbon is dat u in het backoffice management precies kunt zien wanneer de werkzaamheden klaar zijn doordat de werkbon digitaal wordt ondertekend door u opdrachtgever.

Accorderen en factureren

In het managementsysteem worden de facturen automatisch aangemaakt en klaarzet voor goedkeuring en nadat u de factuur akkoord heeft bevonden wordt deze bij de destreffende opdrachtgever in het managementoverzicht gezet en gemaild naar uw opdrachtgever.

Ook aan de slag met digitaliseren? Laat het ons weten op 088 - 6446 101



Terug naar nieuwsoverzzicht